Hays

Referent Steuerung und Koordination (m/w/d) (m/w/d)

  • Remote/Berlin
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf REGIO.JOBS – Kennziffer: 2214725

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Aufgaben

  • Mitwirkung bei Betreuung und Weiterentwicklung des Integrierten Managementsystems, dabei liegt der Fokus u.a. auf der Abbildung und Nachverfolgung regulatorischer Anforderungen
  • Mitwirkung bei der Erstellung, Aktualisierung und Weiterentwicklungen von aufbauorganisatorischen Regelungen (u.a. Funktionsbeschreibungen, Bestellschreiben) des integrierten Managementsystems und enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern
  • Mitwirkung an der Schnittstelle zum Prozessmanagement im Unternehmen und Fokussierung auf die Widerspruchfreiheit zwischen Aufbau- und Ablauforganisation, abgebildet in den Prozessen
  • Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung des Internen Vertragsmanagements sowie der digitalen Lösung
  • Übernahme von Aufgaben im Zusammenhang mit der Aufrechterhaltung von Managementsystemen, z.B. Planung und Begleitung von Zertifizierungen oder Managementbewertungen
  • Entwicklung von Konzepten zur Lösung aufbau- oder ablauforganisatorischer Fragestellungen, Umsetzung und ggf. Unterstützung bei der Aufrechterhaltung einer rechtssicheren Organisation
  • Unterstützung bei dem Ausbau und der Weiterentwicklung digitaler Lösungen im Bereich des Integrierten Managementsystems

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul-/ Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Rechtswissenschaften, Managementsysteme, Compliance, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbaren Gebieten
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt, d.h. bei der Implementierung oder der Aufrechterhaltung von Managementsystemen, wie Arbeitsschutz- oder Umweltschutzmanagementsystem oder als Beauftragter mit Bezug zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
  • Praxiserprobtes Know-how zu energiewirtschaftlichen und/ oder gesellschafts-/ organisationsrechtlichen Regelungen und Vorschriften
  • Gute Kommunikation und bei Bedarf nötiges Verhandlungs- und Durchsetzungsgeschick
  • Du arbeitest lösungsorientiert und eigenverantwortlich, aber auch unterstützend und kommst so zu guten Ergebnissen.
  • Als Teamplayer:in hast Du Spaß, mit Kolleg:innen und anderen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
  • Du bist sicher im Umgang mit der MS Office-Standardsoftware und hast optimalerweise Kenntnisse zu SharePoint, PowerBI oder Quentic
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Level C1) sind zwingend erforderlich

Benefits

  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Eine übertarifliche Bezahlung
  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.