Aufgaben
- Durchführung aller administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Terminierung von Vorsorgen/Eignungen etc.
- Kalenderpflege ISIS/Outlook & Dokumentation in ISIS (Datenerfassung/- verwaltung in verschiedenen IT-Systemen)
- Termine abstimmen, festlegen und verfolgen
- Pflege Postfach Gesundheitsschutz
- Mitwirken an koordinierenden Aufgaben des Fachgebiets. z.B. Prüfen von Vorgängen auf
- Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben, Bestellwesen z.B. Büromaterial/Dienstkleidung
- Abstimmen von internen Unterlagen und Klärung von Sachverhalten auf Anweisung
- Erstellen von einfachen standardisierten Berichten/Auswertungen, Arbeitsanweisungen und Prozessen
- Unterstützung der Abteilung bei der Vorbereitung von Unterlagen/PPTX/Protokollen
-
Durchführen von Sonderthemen (z.B. Systemtests nach Anweisung durchführen)
Profil
- Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung oder vergleichbares
- Fundierte Berufserfahrung
- Beherrschung von Standardsystemen und relevanten Techniken
- Regelmäßige Kommunikation- Zusammenarbeit und Abstimmung
Benefits
- Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen
