Sie übernehmen die Koordination und Durchführung des lokalen und globalen Lifecycles von Dokumenten im eDMS Vault Quality
Sie sorgen für die Koordination und Prüfung des Revisionsverfahrens
Sie helfen bei der Initiierung und Koordinierung der zeitnahen, ordnungsgemäßen Verteilung von Informationen an relevante Bereiche und Schnittstellen sowie Initiierung des Dokumenten-Workflows bzw. Überwachung des Unterschriftenumlaufs in VQD
Sie übernehmen eine Beratungsfunktion für Autoren lokaler und globaler Dokumente bei Fragen zu Abläufen, Dokumentenerstellung, Templatenutzung, Codierung und Verteilung
Sie stellen eine hohe Qualität, termintreue und Flexibilität während der Bearbeitung anstehender Themen sicher, sowie die Anforderungen und Projekte – intern und extern

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium im naturwissenschaftlichen/pharmazeutischen Bereich oder im IT-Umfeld, alternativ in einem verwandten technischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung
Sie bringen fundierte Kenntnisse eines elektronischen Data-Management-Systems, idealerweise Vault Quality mit sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
Sie haben ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Planungs- und Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative, Systematik und Teamgeist sowie hohe Resilienz
Sie beherrschen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Document Specialist (m/w/d)