Aufgaben
- Betreuung und Organisation des Angebotspostfachs
- Bearbeitung und Koordination von Angebotsrückfragen
- Weiterleitung von Kundenanfragen an den Vertrieb
- Übergabe von Bestellungen an die Projektleitung
- Koordination von Lieferantenanfragen
- Ablage und Pflege von Lieferantenangeboten im internen System
- Unterstützung bei der Angebotserstellung (Anschreiben, Stammdaten, Ausschreibungen)
- Versand und strukturierte Ablage von Angebotsunterlagen
- Unterstützung im Debitorenmanagement
- Koordination und Nachverfolgung von Unterschriftsläufen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement o.Ä.)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit SAP
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
Benefits
- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partne
- Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
