Unser Kunde ist eine bundesweit agierende Organisation im Bereich der öffentlichen IT, getragen von IT-Dienstleistern aus Bund, Ländern und Kommunen. Ziel ist die nachhaltige Digitalisierung der Verwaltung. Ab sofort suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) im Bereich Officemanagement. Wenn Sie motiviert sind, eine neue Herausforderung in einem zukunftsorientierten Umfeld aufzunehmen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Büroalltags (100 % Präsenz)
Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und externe Partner
Betreuung und Koordination des Co-Working- und Büroflächenbetriebs inkl. Anfragen
Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen und internen Veranstaltungen
Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und einem professionellen Office-Auftritt (inkl. praktischer Tätigkeiten wie Küche, Kaffeemaschine, Räume vorbereiten)
Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Technik und Büroausstattung
Mitwirkung bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
Organisation von Post-, Paket- und Lieferprozessen
Nutzung und Einführung digitaler Tools

Fundierte Erfahrung im Office Management, Empfang, Assistenz oder vergleichbarer Rolle
Hands-on-Mentalität: keine Scheu vor klassischen Office-Aufgaben
Sehr hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools
Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausgeprägtes Ordnungs- und Servicebewusstsein
Freundliches, verbindliches Auftreten und starke mündliche Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse
Offenheit für zusätzliche Aufgaben und langfristige Weiterentwicklung

Office Manager (m/w/d)